Surat & Penawaran

Draf surat resmi, proposal, atau penawaran bisnis siap kirim — otomatis pakai kop surat brand kamu, hasil PDF dan DOCX sekaligus.

Sub-menu Draft: pilih jenis surat, gaya penulisan, bahasa, isi bahan surat, lalu Generate — hasilnya PDF berkop surat & DOCX.

Sub-menu Balasan: tempel pesan masuk, AI kasih Hasil Terjemahan (kalau perlu) + Hasil Ringkasan, lalu isi instruksi buat dapat 3 opsi balasan siap salin.

Apa itu Surat & Penawaran?

Surat & Penawaran punya 2 sub-menu: "Draft" untuk menyusun surat/proposal baru dari nol, dan "Balasan" untuk membalas email/komentar yang sudah masuk kepadamu.

Draft menyusun dokumen resmi lengkap — tanggal, nomor surat (opsional), salam pembuka, isi, sampai salam penutup — dalam bahasa dan gaya yang kamu pilih, lalu langsung merender jadi PDF (berkop surat) dan DOCX (bisa diedit lanjut di Word/Google Docs).

Ada 5 jenis surat (Surat Resmi/Dinas, Penawaran/Proposal Bisnis, Undangan, Permohonan, Pemberitahuan) dan 3 gaya penulisan (Formal, Bisnis Persuasif, Semi-Formal), tersedia dalam 23 bahasa — kombinasi jenis dan gaya menentukan nada tulisan yang dihasilkan AI.

Kop surat (logo, alamat, tanda tangan, cap) diambil otomatis dari pengaturan Brand kalau brand dipilih saat generate — tidak perlu upload ulang tiap kali bikin surat baru.

Balasan bekerja 2 langkah: tempel pesan masuk lalu AI meringkas isinya (gratis) — baru kamu tulis instruksi (misal "tolak diskon dengan halus") dan AI kasih 3 opsi balasan siap salin (15 token). Belum ada kirim otomatis, hasilnya disalin manual ke email/kolom komentar/chat kamu.

✓ Surat penawaran/proposal ke calon klien atau partner bisnis✓ Surat resmi/dinas untuk keperluan internal perusahaan atau instansi✓ Balasan cepat & sopan untuk email/komentar bisnis yang masuk (sub-menu Balasan)

Cara Menggunakan

Pilih jenis, gaya, dan bahasa surat

5 jenis surat × 3 gaya penulisan × 23 pilihan bahasa — kombinasikan sesuai kebutuhan.

Isi perihal & penerima (opsional)

Nomor surat dan detail penerima boleh dikosongkan kalau tidak perlu ditampilkan di dokumen.

Tambahkan bahan surat

3 cara: tulis catatan langsung (tab Tulisan), tempel link artikel/profil (tab URL), atau upload screenshot email/komentar (tab Gambar) — isinya dibaca otomatis oleh AI.

Pilih Brand untuk kop surat

Kalau brand dipilih, logo, alamat, tanda tangan, dan cap terisi otomatis dari pengaturan Brand tab "Surat" & "Visual".

Generate (-15 token)

AI menyusun draf lengkap, langsung tampil di layar untuk diperiksa/diedit.

Edit manual & perbarui dokumen

Ubah teks perihal/salam pembuka/paragraf/salam penutup langsung di kotak edit, lalu klik "Perbarui Dokumen" (gratis, tanpa AI lagi) supaya PDF/DOCX ikut berubah.

Download PDF atau DOCX

PDF siap kirim/cetak dengan kop surat; DOCX kalau masih mau diedit lebih lanjut di Word.

Pindah ke sub-menu Balasan buat membalas pesan masuk

Beda dari Draft di atas — di sini kamu tempel pesan (email/komentar/chat) yang mau DIBALAS, bukan bikin dokumen baru dari nol.

Tempel pesan lalu "Baca & Pahami Pesan Ini" (gratis)

3 cara isi pesan: tulis langsung (tab Tulisan), tempel link (tab URL), atau screenshot (tab Gambar). AI kasih Hasil Terjemahan (kalau bahasa pesan bukan Indonesia) dan Hasil Ringkasan + poin penting yang perlu direspons.

Isi Instruksi Balasan

Tab Tulisan wajib diisi — arahanmu ke AI (misal "tolak diskon dengan halus, tawarkan 10%"). Tab URL/Gambar opsional, sebagai bahan referensi (mis. link promo, screenshot daftar harga) yang boleh dipakai AI kalau relevan.

Pilih Bahasa Balasan lalu Generate (-15 token)

Dapat 3 opsi balasan dengan pendekatan berbeda-beda. Kalau Bahasa Balasan bukan Indonesia, tiap opsi otomatis disertai terjemahan Indonesia-nya juga.

Salin & kirim manual

Pilih opsi yang paling pas, klik Salin, lalu paste sendiri ke email/kolom komentar/chat kamu — belum ada fitur kirim otomatis.

Tips

💡 Isi "Context/Bahan Surat" sedetail mungkin (angka, nama produk, syarat kerja sama) — AI menulis jauh lebih akurat dibanding cuma modal kolom Perihal yang singkat.
💡 Mau membalas email/komentar yang sudah masuk? Pakai sub-menu "Balasan", bukan Draft — hasilnya 3 opsi balasan kontekstual, bukan surat baru dari nol.
💡 "Perbarui Dokumen" tidak makan token lagi — bebas edit dan render ulang berkali-kali sampai hasilnya pas, baru download.
💡 Di sub-menu Balasan, tab Gambar (baik di pesan maupun instruksi) berguna buat konten yang sudah ada di layar — cukup screenshot, AI membaca isinya otomatis tanpa perlu diketik ulang.
💡 Bahasa Balasan default-nya otomatis ikut bahasa pesan asli (hasil deteksi step "Baca & Pahami") — tinggal ganti manual kalau mau balas pakai bahasa lain.

Biaya Token

Generate surat (apa pun jenisnya) — sub-menu Draft15 token

Baca & ringkas pesan masuk — sub-menu Balasan0 token

Buat 3 opsi balasan — sub-menu Balasan15 token

1 token = Rp 100. Hasil generate otomatis tersimpan di Library tanpa biaya tambahan. Pemakaian aktif dapat cashback lewat Bonus Pemakaian Harian.

Siap mencoba? Mulai dari 0 token — user baru dapat 100 token gratis.

description Buka Surat & Penawaran Panduan Lainnya